Зарегистрировано в Реестре государственной регистрации

Республики Беларусь 30 октября 1993 г. N 79/12

Республики Беларусь 28 февраля 2001 г. N 8/5032

Постановлениями от 6 апреля 1993 г. N 209 и от 6 мая 1993 г. N 297 Совет Министров Республик Беларусь предоставил право министрам, председателям государственных комитетов, комитетам, главным управлениям и другим ведомствам при Совете Министров Республики Беларусь создавать фонд на представительские цели и другие неплановые мероприятия (проведение симпозиумов, конференций, выставок, семинаров-совещаний, информационное обеспечение подведомственных предприятий и другие централизованные мероприятия).

Постановлением от 5 августа 1993 г. N 524 Совет Министров Беларуси установил порядок и источники создания указанного фонда, согласно которому разрешено руководителям министерств, государственных комитетов и ведомств при Совете Министров направлять на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия средства в размере не более двух процентов ассигнований, предусмотренных по смете на оплату труда работников центрального аппарата соответствующего министерства, государственного комитета, ведомства.

Для создания названного фонда используются собственные средства, остающиеся в распоряжении министерства, госкомитета, ведомства, а при их недостатке или отсутствии - экономия средств, полученная по смете на содержание работников центрального аппарата.

Совет Министров Беларуси вышеуказанным постановлением поручил также Министерству финансов установить порядок учета и отчетности по использованию средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия.

Во исполнение указанного поручения Министерство финансов устанавливает следующий порядок их учета и отчетности.

Средства, направленные на формирование фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия, в бухгалтерском учете отражаются по кредиту субсчета 271 "Централизованные фонды и финансовые резервы" и дебету счета 112 "Текущий счет по прочим внебюджетным средствам".

Аналитический учет указанных средств ведется обособлено от других средств.

Отчет об использовании средств фонда на представительские цели и другие неплановые мероприятия составляется по форме N I-ФП (прилагается) и представляется министерствами, госкомитетами и ведомствами при Совете Министров Министерству финансов в составе квартальных и годового отчетов в установленные на них сроки.

Министр С.П.ЯНЧУК