10 ноября 1994 г. N 12-12/1091
Министерство финансов в связи с поступающими вопросами о порядке компенсации расходов при командировании работников Республики Беларусь в страны СНГ, определенных письмом Министерства финансов от 5.09.94 г. N 73 и в связи с отменой действия постановления Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.94 г. N 18 "О нормах оплаты командировочных расходов", а также с проведением деноминации белорусского рубля по состоянию на 20.08.94 г. направляет в порядке консультации перечень вопросов и ответов по указанной теме.
Просьба указанную информацию довести до сведения подведомственных структур.
от 10 ноября 1994 г.
1. Оплачиваются ли расходы
по проживанию в странах СНГ
при отсутствии подтверждающих
документов?
|
Компенсация расходов по найму
жилого помещения при отсутствии
подтверждающих документов произ-
водится в размере 5% от мини-
мальной заработной платы Респу-
блики Беларусь, т.е. 5000 рос-
сийских рублей по 19.08.94 г.,
с 20.08.94 г. по 17.10.94 г. -
5000 российских рублей, с
18.10.94 г. - не производится
|
2. Производится ли компенсация
расходов за проживание
по квитанциям и приходным
кассовым ордерам коммерческих
предприятий, предоставляющих
услуги по проживанию?
|
Компенсация этих расходов по
квитанциям и приходным ордерам
коммерческих предприятий произ-
водится в случае наличия на
этих документах печати или
штампа предприятия, предостави-
вшего услуги
|
3. Имеются ли особенности
оплаты расходов за проживание
без подтверждающих документов
водителям, экспедиторам,
охранникам?
|
Возмещение расходов по прожива-
нию указанной категории работ-
ников производится в соответст-
вии с нормативными ведомствен-
ными указаниями (Минтранс, Бе-
лавиа и др.), согласованными с
Минфином, а при их отсутствии в
порядке, изложенном в пункте 1
|
4. Как произвести расчет
командировочных расходов,
если работник командирован
в одну из стран СНГ (например
в Российскую Федерацию)
с 12.08.94 г. по 20.09.94 г.?
|
Компенсация суточных произво-
дится в период с 12.08.94 г. по
14.09.94 г. из расчета 15000
российских рублей в сутки, а с
15.09.94 г. по 19.09.94 г. -
8000 росс.руб. День возвраще-
ния, т.е. 20.09.94 г., оплачива-
ется по нормам Республики Бела-
русь (12% от минимальной зарп-
латы) - 1200 белорусских рублей.
В случае получения командиро-
ванным аванса из расчета 15000
росс. руб. в сутки следует
произвести перерасчет.
Компенсация расходов по прожи-
ванию с 12.08.94 г. по
14.09.94 г. производится в раз-
мерах, указанных в счетах (кви-
танциях), с 15.09.94 г. по
20.09.94 г. - по счетам, но не
выше установленных норм. При
отсутствии подтверждающих доку-
ментов - в порядке, изложенном
в пункте 1
|
5. Как оплачиваются суточные в
день отъезда и приезда,
если при пересечении границы
стран СНГ не делается отметка в
паспорте?
|
День отъезда оплачивается по
нормам и в валюте той страны,
куда командируется работник,
день приезда - по нормам Респуб-
лики Беларусь в белорусских ру-
блях (12% от мин. зарплаты - 1200
белорусских рублей, с
1.11.94 г. - 4000 белорусских
руб.)
|
6. Как оплачиваются суточные
при однодневных командировках?
|
При выезде в командировку и во-
звращении из командировки в
один и тот же день суточные вы-
плачиваются в валюте страны,
куда командирован работник или в
свободно конвертируемой валюте
в размере 50% установленной
нормы.
Подтверждением для выплаты в
данном случае служат проездные
документы, а при их отсутствии
отметки в командировочном удо-
стоверении
|
7. Можно ли выдать аванс
в белорусских рублях?
|
Нет, поскольку белорусский
рубль не является свободно кон-
вертируемой валютой и не имеет
хождения в др. странах
|
8. Может ли предприятие вы-
платить задолженность
командированному по авансовому
отчету в белорусских рублях?
|
Задолженность по авансовому от-
чету может погашаться как в ино-
странной валюте, так и в бело-
русских рублях в пересчете на
единый курс Национального банка
Республики Беларусь на дату
авансового отчета, но не позднее
трехдневного срока после воз-
вращения из командировки.
|
9. Как компенсируются расходы
по бронированию мест
в гостинице и оплате местных
сборов на право проживания
в отдельных городах?
|
Указанные расходы компенсируются
сверх норм на проживание при на-
личии подтверждающих документов
по их уплате
|
10. С какого числа вступает
в силу требование письма
Минфина от 5.09.94 г. N 73
руководствоваться при
направлении в краткосрочные
командировки в страны СНГ
Правилами об условиях труда
работников Республики Беларусь
за границей, утвержденными
постановлением Госкомтруда
Республики Беларусь
от 6.12.93 г. N 90?
|
Указанными Правилами следует
руководствоваться начиная с
15.09.94 г.
|
11. Как оплачиваются суточные
при необходимости командирования
работника на страны, куда он
командирован, в другую страну
(например, из России на
Украину)?
|
Оплата суточных производится за
время нахождения на территории
Российской Федерации по нормам,
установленным в Российскую Фе-
дерацию, а за время нахождения
на территории Украины - по нор-
мам для Украины
|
12. Как оплачиваются расходы за
пользование в поездах
постельными принадлежностями?
|
Расходы за пользование постель-
ными принадлежностями возмеща-
ются командированному работнику
без представления подтверждаю-
щих документов в суммах, указан-
ных в авансовом отчете
|
13. Как продлевается
командировка при необходимости
задержки за границей?
|
Командировка продлевается прика-
зом по предприятию
|
14. Выплачиваются ли надбавки
к нормам суточных, определенные
в приложении 4 к постановлению
Госкомтруда от 6.12.93 г. N 90,
при командировании работников в
Российскую Федерацию, страны СНГ
и Грузию?
|
Выплачиваются начиная
с 15.09.94 г.
|
