Скачать этот документ в pdf


Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов
Республики Беларусь 19 апреля 2000 г. N 5/2984

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
13 апреля 2000 г. N 502
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПРАВИЛА
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
Совет Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Внести изменения и дополнения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837, изложив их в новой редакции (прилагается).
Первый заместитель
Премьер-министра Республики Беларусь А.КОБЯКОВ
                                    УТВЕРЖДЕНО
                                    Постановление Совета Министров
                                    Республики Беларусь
                                    08.07.1997 N 837
                                    (в редакции постановления Совета
                                    Министров Республики Беларусь
                                    13.04.2000 N 502)
ПРАВИЛА
ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО
СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
Общие положения
1. Настоящие Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом Республики Беларусь от 6 января 1999 года "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования". Правила устанавливают общий порядок ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования.
Ведение индивидуального (персонифицированного) учета и методическое руководство по применению Правил осуществляются Фондом социальной защиты населения Министерства социальной защиты Республики Беларусь (далее - Фонд социальной защиты населения).
Настоящие Правила распространяются на плательщиков страховых взносов, застрахованных лиц и органы Фонда социальной защиты населения.
Основные термины
2. В Правилах используются следующие основные термины:
застрахованное лицо - физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
индивидуальный (персонифицированный) учет в системе государственного социального страхования (далее - персонифицированный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного социального страхования;
индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее - индивидуальный лицевой счет) - совокупность сведений о застрахованном лице, которыми располагает Фонд социальной защиты населения;
страховые взносы на государственное социальное страхование (далее - страховые взносы) - обязательные платежи на государственное социальное страхование;
страховой стаж - суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности застрахованного лица в течение его жизни, в которые уплачивались страховые взносы;
анкетные данные - сведения о застрахованном лице, содержащиеся в анкете застрахованного лица;
регистрация застрахованного лица - представление в орган Фонда социальной защиты населения анкетных данных застрахованного лица, обработка этих данных, присвоение застрахованному лицу страхового номера и вручение ему свидетельства социального страхования;
страховой номер - уникальный идентификационный код, присваиваемый застрахованному лицу Фондом социальной защиты населения в порядке, установленном пунктом 14 настоящих Правил;
страховое свидетельство государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) - документ персонифицированного учета, формируемый органом Фонда социальной защиты населения;
плательщик страховых взносов - работодатель, а также физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы;
работодатель - наниматель, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие с физическим лицом гражданско-правовой договор, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее - гражданско-правовой договор), а также юридическое лицо любой организационно-правовой формы, предоставляющее работу физическому лицу на основе членства (участия) в данном юридическом лице;
документы персонифицированного учета (далее - ДПУ) - документы, создаваемые в целях ведения персонифицированного учета. ДПУ подразделяются на документы:
заполняемые застрахованным лицом и работодателем, для передачи в орган Фонда социальной защиты населения;
формируемые органом Фонда социальной защиты населения в процессе функционирования персонифицированного учета для передачи застрахованному лицу.
ДПУ являются:
анкета застрахованного лица;
сведения о приеме и увольнении;
индивидуальные сведения;
страховое свидетельство государственного социального страхования.
В ходе ведения персонифицированного учета могут создаваться сопроводительные документы, обеспечивающие учет принятых и переданных ДПУ, дополнительные документы, необходимые для завершения процедуры регистрации застрахованного лица и формирования индивидуального лицевого счета, а также документы, содержащие информацию о состоянии индивидуального лицевого счета, передаваемые в органы, осуществляющие назначение пенсии, и застрахованному лицу. Формы данных документов устанавливаются Фондом социальной защиты населения.
Общие требования по заполнению ДПУ и представлению их в
органы Фонда социальной защиты населения
3. Настоящие требования относятся к ДПУ, формы которых приведены в приложениях 1 - 3 к настоящим Правилам.
4. Бланки форм ДПУ выдаются органом Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
ДПУ заполняются чернилами или шариковой ручкой печатными буквами или при помощи пишущих машинок, средств механизации и вычислительной техники.
Документ, содержащий ошибки, зачеркивания, исправления, не заверенный печатью, а также в котором отсутствуют необходимые подписи, является недействительным.
При заполнении документа застрахованным лицом работодатель проверяет полноту и правильность заполнения документа. Если данные указаны верно, работодатель заверяет подписанный застрахованным лицом документ.
Правила заполнения форм ДПУ устанавливаются Министерством социальной защиты по согласованию с Министерством труда.
5. Работодатель обязан представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1, ПУ-2 и ПУ-3.
6. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, обязано представлять в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов ДПУ по формам ПУ-1 и ПУ-3.
7. Порядок передачи-приема ДПУ устанавливается Фондом социальной защиты населения.
8. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация) представляется в орган Фонда социальной защиты населения один раз для работающих на день введения персонифицированного учета в сроки, определяемые органами Фонда социальной защиты населения, и в течение 5 дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования.
9. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) представляется каждый раз при изменении анкетных данных в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктами 23, 24 и 25 настоящих Правил.
10. Форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) представляется в орган Фонда социальной защиты населения в соответствии с пунктом 27 настоящих Правил работодателем, физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, а также неработающим физическим лицом, ранее зарегистрированным в Фонде социальной защиты населения, при утрате свидетельства социального страхования, его непригодности и других аналогичных случаях.
11. Форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении" представляется работодателем по всем физическим лицам, принятым на работу (с которыми заключен гражданско-правовой договор), а также уволенным с работы (завершившим работы по гражданско-правовому договору), один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.
12. Форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения" представляется в орган Фонда социальной защиты населения работодателем и физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.
13. Фонд социальной защиты населения временно может устанавливать другие периодичность и сроки представления ДПУ, а также вносить в ДПУ изменения, касающиеся расположения отдельных реквизитов и внешнего вида документа.
Открытие и ведение индивидуального лицевого счета
14. Индивидуальный лицевой счет открывается органом Фонда социальной защиты населения на каждое застрахованное лицо при его регистрации на основании формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - регистрация), заполненной в соответствии с требованиями настоящих Правил.
Индивидуальный лицевой счет идентифицируется страховым номером. Страховой номер соответствует личному номеру гражданина, указанному в его паспорте или ином документе, выдаваемом паспортно-визовой службой Министерства внутренних дел иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - паспорт).
15. Индивидуальный лицевой счет содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя и отчество, в том числе новую фамилию, если прежняя была изменена после регистрации застрахованного лица в органе Фонда социальной защиты населения;
дату рождения;
пол;
место рождения;
информацию о месте жительства;
реквизиты паспорта;
гражданство;
сведения о страховом стаже и других периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в стаж работы для назначения пенсии (включая сведения о работе, дающей право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет);
сумму выплат застрахованному лицу или доход застрахованного лица за каждый месяц страхового стажа, на которые начислены страховые взносы;
общую сумму страховых взносов за каждый месяц страхового стажа по данному застрахованному лицу, включая как взносы за счет работодателя, так и взносы за счет застрахованного лица;
другие сведения, необходимые при решении вопроса о назначении и выплате пенсий, пособий и в других случаях, установленных законодательством о государственном социальном страховании (в том числе о суммах пособий по временной нетрудоспособности застрахованного лица);
контактные телефоны застрахованного лица.
16. Сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, накапливаются Фондом социальной защиты населения в течение всей жизни застрахованного лица и сохраняются в течение установленного срока после его смерти.
17. Информация индивидуального лицевого счета застрахованного лица является конфиденциальной и используется только для целей государственного социального страхования. Конфиденциальность и защита информации от несанкционированного доступа обеспечиваются Фондом социальной защиты населения.
Порядок выдачи и замены свидетельств
социального страхования
18. Выдача свидетельства социального страхования (приложение 4 к настоящим Правилам) является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в Фонде социальной защиты населения.
19. Свидетельство социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения застрахованному лицу, работающему по трудовому договору (гражданско-правовому договору), через работодателя. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы, получает свидетельство социального страхования в органе Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
20. Свидетельство социального страхования содержит следующие сведения:
страховой номер;
фамилию, имя, отчество;
пол;
дату рождения.
21. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица. Застрахованное лицо несет ответственность за сохранность свидетельства социального страхования в порядке, устанавливаемом законодательством Республики Беларусь.
22. Свидетельство социального страхования действительно при предъявлении паспорта.
23. При изменении анкетных данных застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться к работодателю и заполнить в соответствии с требованиями настоящих Правил форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных). Работодатель на основании предъявленного паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и передает в пятидневный срок в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
24. Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
25. Физическое лицо, имеющее свидетельство социального страхования, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано в течение месяца со дня получения паспорта, подтверждающего факт изменения анкетных данных, обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных).
26. Орган Фонда социальной защиты населения на основании принятой формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - изменение анкетных данных) вносит изменения в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица и, при необходимости, выдает новое свидетельство социального страхования взамен выданного ранее.
Ранее выданное застрахованному лицу свидетельство социального страхования подлежит уничтожению в установленном Фондом социальной защиты населения порядке.
27. В случае утраты свидетельства социального страхования, его негодности и других аналогичных случаях выдается дубликат свидетельства социального страхования.
Застрахованное лицо, работающее по трудовому договору (гражданско-правовому договору), обязано обратиться к работодателю и заполнить форму ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Работодатель проверяет правильность заполнения формы, заверяет ее и в пятидневный срок передает в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.
Физическое лицо, самостоятельно уплачивающее страховые взносы в Фонд социальной защиты населения, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
Физическое лицо, временно не работающее и не зарегистрированное в качестве плательщика страховых взносов, обязано обратиться в орган Фонда социальной защиты населения по месту жительства для заполнения формы ПУ-1 "Анкета застрахованного лица" (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования).
28. Дубликат свидетельства социального страхования выдается органом Фонда социальной защиты населения в течение месяца со дня обращения.
Приложение 1
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-1
АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
     Заполняется ЗАГЛАВНЫМИ печатными буквами на русском языке
Фамилия ____________________________________________________________
Имя ________________________________________________________________
Отчество ___________________________________________________________
Пол ______
Гражданин Республики Беларусь (да / нет) _____
Дата рождения ____ / ____ / _______ г.
Место рождения:
город (село, дер.) _________________________________________________
район ______________________________________________________________
область (край, республика) _________________________________________
страна _____________________________________________________________
Паспорт серия _____________ номер ___________
Дата выдачи ____ / _____ / __________ г.
Личный номер _____________________
Кем выдан __________________________________________________________
____________________________________________________________________
Место постоянного жительства: индекс __________  адрес _____________
____________________________________________________________________
 Телефоны: служебный _________________ домашний ________________
 Дата заполнения
 "__" _______ 200 _ г. Личная подпись застрахованного лица _____
Приложение 2
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-2
Сведения о приеме и увольнении
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
                                
Регистрационный номер работодателя _________________________________
Наименование работодателя __________________________________________
____________________________________________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по _____ / ____ / ______ г.

п/
п 





Фамилия,
имя,    
отчество





Страховой
номер    
(при его 
отсутст- 
вии -    
личный   
номер по 
паспорту)
Дата приема 
на работу   
(дата начала
работ по    
гражданско- 
правовому   
договору)   

Код  
вида 
дого-
вора 




Дата        
увольнения с
работы (дата
окончания   
работ по    
гражданско- 
правовому   
договору)   
Код  
вида 
дого-
вора 




Код   
причи-
ны    
уволь-
нения 
<*>   


























-------------------------------
<*> Заполняется в следующих случаях: смерть застрахованного лица (код - 1), увольнение в связи с уходом на пенсию (код - 2).
Дата заполнения _____/______/_______ г.
Руководитель ______________________
             (подпись, И.О.Фамилия)
         М.П.
Заполнил _________________________
         (подпись, И.О.Фамилия)
Тел. ____________________
Приложение 3
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-3
Индивидуальные сведения
                                  
                                  
Страховой номер _________________ 
Фамилия _________________________ 
Имя _____________________________ 
Отчество ________________________ 
                                  
                                  
                                  
                                  
                                  
                                  
                                  
                                  
Код категории застрахованного лица _________________________________
Отчетный период с ____ / ____ / _____ г. по ____ / ____ / ___ г.
    Сведения о работодателе:
Регистрационный номер _____________________
Наименование ______________________________________________________
___________________________________________________________________
1. Сведения о начислениях за отчетный период
    Месяц     






            Начислено (рублей)                     
  выплат, на  
   которые    
 начисляются  
  страховые   
    взносы    
     пособий по      
     временной       
 нетрудоспособности  


   страховых  
    взносов   



Январь        



Февраль       



Март          



Апрель        



Май           



Июнь          



Июль          



Август        



Сентябрь      



Октябрь       



Ноябрь        



Декабрь       



        ИТОГО 



2. Дополнительные сведения о стаже
   Период работы  

     Код     
  профессии  
 (должности) 
    по ОКПД  
Вид деятельности 
      (код)      


Дополнительные 
   сведения    
 (показатель)  

начало
 окончание 










Дата заполнения ____ / ____ / ______ г.
Руководитель __________________________
             (подпись, И.О.Фамилия)
        М.П.
Главный бухгалтер __________________________
                   (подпись, И.О.Фамилия)
Приложение 4
к Правилам индивидуального
(персонифицированного) учета
застрахованных лиц в системе
государственного социального
страхования
08.07.1997 N 837
Форма ПУ-4
РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ
СТРАХОВОЙ НОМЕР ____________________________________________________
ФАМИЛИЯ ____________________________________________________________
ИМЯ ________________________________________________________________
ОТЧЕСТВО ___________________________________________________________
ПОЛ
ДАТА РОЖДЕНИЯ ____ / ____ / ____________ г.



База данных актуализирована по состоянию на 14.02.2020

Исправлена ошибка, из-за которой не отображались изображения.

Политика конфиденциальности