Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 6 декабря 1999 г. N 8/1658

Для упорядочения работы, создания унифицированной формы штатного расписания с перспективой перехода к компьютерной обработке документов в дальнейшем

I. УТВЕРЖДАЮ:

1. форму штатного расписания учреждений социальной защиты (приложение 1);

2. порядок составления штатного расписания учреждений социальной защиты (приложение 2);

II. ПРИКАЗЫВАЮ:

начальникам управлений социальной защиты областных и Минского городского исполкома, руководителям учреждений республиканского подчинения обеспечить составление штатных расписаний в соответствии с нормой и порядком, утвержденными настоящим приказом.

Министр О.Б.ДАРГЕЛЬ

1. Штатное расписание является документом, которым определяется структура учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению.

2. В штатном расписании предусматриваются все должности работников аппарата управления, должности медицинского, фармацевтического и педагогического персонала, а также должности хозяйственно-обслуживающего персонала.

3. Штатное расписание учреждения социальной защиты утверждается руководителем соответствующего учреждения в соответствии с действующим законодательством о штатах и заработной плате работников.

В штатном расписании в правом верхнем углу под грифом "УТВЕРЖДАЮ" ставится подпись соответствующего должностного лица, дата утверждения, скрепленные печатью учреждения.

4. Штатное расписание составляется по установленной форме всеми учреждениями социальной защиты и утверждается ежегодно в сроки, определенные для утверждения смет расходов. Переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно в тех случаях, когда в него не вносятся изменения или вносятся незначительные изменения.

При необходимости изменения в штатное расписание в течение года могут быть внесены только теми должностными лицами, которыми в соответствии с установленным порядком утверждено штатное расписание.

В этом случае оформляется перечень изменений с указанием месячного фонда заработной платы как по исключаемым должностям, так и по вводимым дополнительно.

5. Структурные подразделения (службы) создаются и предусматриваются в штатном расписании лишь в случаях, предусмотренных действующим законодательством (условиями оплаты труда, штатными нормативами, типовыми штатами и т.д.).

6. Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения социальной защиты применительно к схеме, рекомендуемой для домов-интернатов (п. 11 настоящего приложения).

7. В каждое структурное подразделение должны включаться штатные должности по всем группам персонала, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном. Например, врачи, средний и младший медицинский персонал.

При составлении штатного расписания по каждому структурному подразделению указывается итог.

8. Общее количество должностей по штатному расписанию не должно превышать расчетной численности, полагающейся учреждению в соответствии со справкой о плановых показателях, действующими штатными нормативами, оформленными в установленном порядке, а также численности, предусмотренной в расчетах к смете на конец предстоящего года.

9. Наименования структурных подразделений (служб) и должностей (профессий) в них пишутся в именительном падеже и в строгом соответствии с утвержденной номенклатурой:

- врачебных должностей (приказ Минздрава Беларуси от 22 марта 1993 г. N 45 с последующими дополнениями и изменениями);

- должностей среднего медицинского персонала (приказ Минздрава Беларуси от 14 января 1994 г. N 14 с последующими дополнениями и изменениями);

- должностей работников, приравненных по оплате труда к медицинским работникам (приказ Минздрава Беларуси от 11 марта 1994 г. N 53);

- должностей младшего медицинского персонала (приведены в действующих штатных нормативах);

- должностей фармацевтического персонала (приказ Минздрава Беларуси от 14 декабря 1994 г. N 257);

- должностей рабочих и служащих в соответствии с предусмотренными классификатором профессий рабочих и должностей служащих, ЕТКС, квалификационным справочником должностей служащих, штатными нормативами, типовыми штатами и схемами должностных окладов (ставок).

При этом должна также соблюдаться номенклатура должностей, приведенных в действующих условиях оплаты труда.

При введении в учреждение одной или нескольких должностей не на весь год в примечании указывается дата, с которой вводится должность, либо период, на который она вводится.

По должностям (профессиям), по которым действующими нормативами предусматривается содержание неполной единицы, показывается соответствующая доля штатной единицы (0,25, 0,5 и 0,75).

10. Штатное расписание заканчивается итоговой цифрой числа должностей с указанием месячного фонда заработной платы в соответствии с тарификационным списком. Ниже приводится численность должностей врачебного, среднего и младшего медицинского персонала, фармацевтического и вспомогательного персонала аптеки, педагогического персонала и прочего персонала с указанием месячного фонда заработной платы, предусмотренного тарификационным списком по каждой группе персонала.

11. По домам-интернатам рекомендуется следующая схема построения штатного расписания:

- аппарат управления;

- медицинский, фармацевтический и педагогический персонал;

- хозяйственно-обслуживающий персонал.

Структурные подразделения аппарата управления, медицинского, фармацевтического, педагогического, хозяйственно-обслуживающего персонала рекомендуется располагать в алфавитном порядке.

Например: