Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов

Республики Беларусь 11 февраля 2000 г. N 8/2894

В целях упорядочения работы по учету и хранению бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков и в связи с утверждением новых нормативных документов, регламентирующих регистрационно-экзаменационную и иную деятельность органов Главгостехнадзора Минсельхозпрода, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию о порядке учета, хранения и выдачи бланков строгой отчетности, другой технической документации и государственных номерных знаков в органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода Республики Беларусь (приложение 1).

2. Установить сроки хранения документов по учету и выдаче бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и другой документации по вопросам государственного технического надзора согласно приложению 2.

3. Установить порядок, при котором документы по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующие длительного хранения, периодически передаются районными и городскими инспекциями Гостехнадзора в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов, а документы, не подлежащие длительному хранению, выделяются ежегодно по истечении установленного срока их хранения к уничтожению.

4. Управлению делами Минсельхозпрода, председателям Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Минского, Могилевского комитетов по сельскому хозяйству и продовольствию облисполкомов выделить отдельные помещения Главгостехнадзору и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей для организации хранения поступающих бланков строгой отчетности, государственных номерных знаков и документов длительного хранения по их учету и выдаче.

Начальникам райсельхозпродов и других формирований, имеющих в своем составе органы Гостехнадзора, обеспечить районные и городские инспекции Гостехнадзора помещениями для их размещения, исключающими доступ посторонних лиц к хранящимся в них бланкам строгой отчетности, государственным номерным знакам и документам по их учету и выдаче.

Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода и государственным инспекциям по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов оборудовать вышеуказанные помещения в соответствии с действующими требованиями, предъявляемыми к таким помещениям.

О выполнении пункта 4 настоящего приказа доложить Минсельхозпроду к 1 марта 1996 г.

5. Начальнику Главгостехнадзора Минсельхозпрода определить порядок передачи в государственные инспекции по надзору за техническим состоянием машин и оборудования облсельхозпродов документов по учету бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, требующих длительного хранения, и выделения к уничтожению документов, не подлежащих длительному хранению.

6. Считать утратившим силу приказ Госагропрома БССР от 23 марта 1987 г. N 155.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Главгостехнадзор (Арешко М.А.).

Министр В.С.ЛЕОНОВ

--------------------------------

<*> В дальнейшем - "Инструкция".

1.1. В органах Государственного технического надзора Минсельхозпрода (Гостехнадзора) к бланкам строгой отчетности относятся: единые удостоверения тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, свидетельства о регистрации машин (технические паспорта), судовые билеты маломерного судна, протоколы об административных правонарушениях и другие документы, отнесенные к бланкам строгой отчетности, удостоверения единого образца государственного инженера-инспектора Гостехнадзора, а также государственные номерные знаки на подконтрольную технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора.

1.2. Все формы бланков строгой отчетности и другой технической документации, используемой в органах Гостехнадзора, должны соответствовать типовым образцам, разработанным и утвержденным в установленном порядке Главной государственной инспекцией по надзору за техническим состоянием машин и оборудования (Главгостехнадзор) Минсельхозпрода Беларуси, а государственные номерные знаки - Республиканскому стандарту "Знаки номерные отличительные транспортных средств" (РСТ-914-92). Использование неустановленных форм бланков строгой отчетности и технической документации запрещается.

1.3. Бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, талоны предупреждений к ним, удостоверения судоводителя с талонами предупреждений, технические паспорта, судовые билеты, удостоверения государственного инженера-инспектора, а также государственные номерные знаки на технику и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора изготавливаются на предприятиях, имеющих соответствующие лицензии (разрешения) на их изготовление по заявкам Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

1.4. Протоколы об административных правонарушениях, а также другая техническая документация, необходимая для ведения делопроизводства в областных, районных, городских инспекциях Гостехнадзора по вопросам государственного технического надзора, изготавливаются в типографиях по заявкам Государственных инспекций по надзору за техническим состоянием машин и оборудования областей (далее - областные инспекции Гостехнадзора).

1.5. Снабжение бланками строгой отчетности, другой технической документацией и номерными знаками районных и городских инспекций Гостехнадзора осуществляют областные инспекции Гостехнадзора под строгим контролем Главгостехнадзора Минсельхозпрода Беларуси.

Примечание. Удостоверения единого образца и нагрудные знаки государственного инженера-инспектора Гостехнадзора выдаются каждому инспектору Главгостехнадзором Минсельхозпрода Беларуси.

1.6. Заполнение реквизитов в бланках строгой отчетности производится от руки чернилами на белорусском или русском языке и должно быть четким и ясным. Подчистки, помарки и исправления не допускаются.

1.7. Учетом, хранением и выдачей бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков ведают начальники инспекций, а в их отсутствие - лица, исполняющие их обязанности.

2.1. Поступившие в областные инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки должны быть в недельный срок проверены комиссией. При отсутствии расхождений они приходуются по данным, указанным в накладной.

При выявлении расхождений по количеству, сериям и номерам составляется акт (приложение 1) в двух экземплярах, один из которых направляется вместе с сопроводительным письмом поставщику для выяснения причин и принятия мер, одновременно об этом извещается Главгостехнадзор Минсельхозпрода Беларуси.

2.2. Учет поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в областных, районных и городских инспекциях ведется по книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков (приложение 2). Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписями руководителя (заместителя) облсельхозпрода, райсельхозпрода, горисполкома или вышестоящего органа Гостехнадзора и руководителя бухгалтерской службы вышеуказанных организаций.

На каждый вид бланков строгой отчетности и государственные номерные знаки в книге отводится отдельный раздел.

2.3. Поступившие в областные, районные, городские инспекции Гостехнадзора бланки строгой отчетности, государственные номерные знаки и документы, на основании которых они получены (N и дата накладной, акт передачи, N и дата указания о передаче и т.п.) записываются в раздел книги "Приход".

Записи в разделе книги "Расход" производятся областными инспекциями Гостехнадзора по мере выдачи бланков и номерных знаков подведомственным инспекциям или передачи другим областным инспекциям, а районными и городскими инспекциями - поквартально по результатам инвентаризации и при передаче другим инспекциям Гостехнадзора. Районными и городскими инспекциями в разделе книги "Расход" (графа 10) записывается наименование, номер и дата документа, подтверждающего расход бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. Например: "акт инвентаризации от "___" ___________ 199__ г. N ____", или "акт передачи от "___" ____________ 199__ г. на основании указания о передаче от "___" _____________ 199__ г.", "накладная N ________ от "___"________ 199__ г.", "доверенность N ____ от "____" _________ 199__ г." и т.п.

В графе 11 указывается, кому выданы бланки строгой отчетности и в каких документах это отражено. Например: "Книга выдачи удостоверений" или "Книга регистрации машин... согласно записям с N _____ по N ________", "акт ликвидации от "___" _____________ 199__ г. N ________" или "Браславская районная инспекция" т.п.

Каждая запись в разделах книги "Приход" и "Расход" заверяется подписью ответственного лица (начальника инспекции) (графы 8 и 17).

Примечание. В раздел книги "Расход" включаются отдельной строкой также новые бланки строгой отчетности, испорченные при заполнении, утерянные, пришедшие в непригодное состояние и т.п.

2.4. Оставление свободных или непрочеркнутых строк между порядковыми записями в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также в книге выдачи удостоверений и талонов предупреждений, регистрации машин, выданных государственных номерных знаков, технических паспортов и технических талонов, учета протоколов об административных правонарушениях, судовой книге учета маломерных судов не допускается.

2.5. Передача бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков от одной районной, городской, областной инспекции Гостехнадзора другой допускается только по письменному указанию вышестоящей инспекции Гостехнадзора с обязательным составлением акта передачи в трех экземплярах, один из которых представляется вместе с годовым отчетом в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора. При этом производятся необходимые записи в книге учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.

2.6. Выдача (передача) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков производится по доверенности (типовая междуведомственная форма М-2а) и оформляется накладной.

2.7. Бланки строгой отчетности и государственные номерные знаки хранятся в сейфах, железных ящиках, шкафах, обитых железом. Государственные номерные знаки допускается также хранить в отдельных помещениях, специально оборудованных для их хранения.

2.8. Новые бланки единых удостоверений тракториста-машиниста, удостоверения судоводителя и талоны предупреждений к ним, технические паспорта, судовые билеты, протоколы об административных правонарушениях, испорченные при заполнении, удостоверения тракториста-машиниста и удостоверения судоводителя, не востребованные в установленный срок, а также государственные номерные знаки, пришедшие в негодность, утилизируются не реже одного раза в квартал одновременно с проведением инвентаризации средствами и способами, исключающими их повторное использование, о чем составляется соответствующий акт (приложение 3).

Сведения об уничтоженных новых бланках строгой отчетности представляются в вышестоящую инспекцию Гостехнадзора по установленной форме вместе с годовым отчетом и заносятся в книгу учета поступления и расходования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, согласно п. 2.3 настоящей Инструкции.

2.9. Удостоверения тракториста-машиниста и судоводителя маломерного судна, талоны предупреждений к ним, технические паспорта (талоны) и судовые билеты маломерного судна со штампом "Аннулировано" или "Погашено", послужившие основанием для получения новых документов или сданные владельцем при снятии с учета, внесении изменений в регистрационные документы и т.п., хранятся в инспекциях Гостехнадзора в отдельных папках вместе с материалами, послужившими основанием к выдаче удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, регистрации машин и маломерных судов, внесению изменений в регистрационные документы, в течение двух лет и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.

2.10. Инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в местах их хранения проводится комиссиями ежеквартально. Результаты инвентаризации оформляются актом (приложение 4).

Информация о движении бланков строгой отчетности и номерных знаков представляется в вышестоящий орган Гостехнадзора вместе с годовым отчетом по установленной форме.

Примечание. Накладные, акты ликвидации, акты инвентаризации, указания, акты о передаче бланков строгой отчетности и т.п. подшиваются в отдельную папку.

2.11. В случае утраты или хищения бланков строгой отчетности или государственных номерных знаков начальник инспекции Гостехнадзора (лицо, исполняющее обязанности) немедленно сообщает об этом в вышестоящий орган Гостехнадзора. Назначенная последним комиссия проводит инвентаризацию и составляет акт и справку с указанием обстоятельств утраты (хищения), вида и количества недостающих бланков строгой отчетности (государственных номерных знаков) с перечислением их серий и номеров и представляет один экземпляр акта и справки в Главгостехнадзор для принятия мер.

2.12. Вышестоящие органы Гостехнадзора обязаны регулярно проверять состояние учета, хранения и применения бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков в подчиненных им инспекциях.

В ходе таких проверок обязательно проводится инвентаризация наличия неиспользованных бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков. При выявлении нарушений составляется акт-предписание с указанием вида нарушений и сроков устранения, а при обнаружении недостачи (излишка) бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков проводится расследование в соответствии с п. 2.11 настоящей Инструкции.

3.1. Порядок применения бланков единых удостоверений тракториста-машиниста, судоводителя маломерного судна, талонов предупреждений к ним, свидетельств о регистрации машин (технических паспортов, талонов, формуляров), судовых билетов маломерного судна, протоколов об административных правонарушениях и других документов, отнесенных к бланкам строгой отчетности и технической документации, а также государственных номерных знаков и нагрудных знаков государственного инженера-инспектора Гостехнадзора определяется положениями, правилами и инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

4.1. Должностные лица органов Гостехнадзора, нарушающие порядок учета, хранения и использования бланков строгой отчетности и государственных номерных знаков, а также виновные в умышленно неправильном их заполнении, привлекаются к ответственности в соответствии с установленным законом порядком.

Начальник Главгостехнадзора М.А.АРЕШКО